Como criar um e-mail corporativo na sua hospedagem imprimir

Um endereço de e-mail como [email protected] reforça sua marca e gera muito mais confiança do que um e-mail genérico (como @gmail.com ou @hotmail.com). A boa notícia é que o cPanel torna o processo de criação de e-mails profissionais extremamente simples e rápido.

Este tutorial guiará você por todas as etapas, desde a criação da conta até as formas de acessá-la.

Pré-requisito: Seu domínio já deve estar registrado e devidamente apontado para os servidores da sua hospedagem na Timbo Host.

Passo 1: Acesse a Ferramenta "Contas de E-mail"

1. Primeiramente, faça login no seu painel de controle cPanel.

2. Na tela principal, localize a seção "E-mail". Esta seção é uma das primeiras e mais importantes do painel.

3. Clique no ícone "Contas de E-mail".

Passo 2: Inicie a Criação da Nova Conta

1. Dentro da página "Contas de E-mail", você verá uma lista de todas as contas existentes. Para adicionar uma nova, clique no botão azul "+Criar", localizado no canto direito da tela.

2. Você será direcionado para o formulário de criação. Preencha os campos com atenção:

   • Domínio: Se você possui mais de um domínio em sua conta, certifique-se de selecionar o domínio correto para o qual deseja criar o e-mail.

   • Nome de usuário: Digite a parte que virá antes do "@". Por exemplo: contato, vendas, suporte, ou o nome de um colaborador como joao.silva.

   • Senha: Este é um campo crítico para a segurança.

     • Crie uma senha forte: Use letras maiúsculas, minúsculas, números e símbolos.

     • Use o Gerador: A melhor prática é clicar no botão "Gerar" para que o cPanel crie uma senha forte e aleatória para você.

     • Guarde a senha: Anote ou salve a senha em um gerenciador de senhas seguro antes de prosseguir.

   • Espaço de Armazenamento (Storage Space): Defina o tamanho da caixa de entrada.

     • Ilimitado: A conta poderá usar todo o espaço disponível em seu plano de hospedagem. Conveniente, mas use com cuidado para não lotar seu servidor.

     • Definir um valor: Você pode especificar um limite em Megabytes (MB) ou Gigabytes (GB). Por exemplo, 1024 MB para 1GB. É uma boa prática para gerenciar os recursos, especialmente se tiver muitas contas.

3. Após preencher todos os detalhes, clique no botão azul "+Criar" na parte inferior da página.

Passo 3: Acessando e Gerenciando seu Novo E-mail

Sua conta de e-mail foi criada! Agora você tem duas formas principais de usá-la:

A. Acessar via Webmail (pelo Navegador)

O Webmail permite que você leia e envie e-mails de qualquer navegador, sem precisar configurar nenhum programa.

1. Na lista de "Contas de E-mail" do cPanel, encontre a conta que você acabou de criar.

2. Clique no botão "Check Email" ao lado dela.

3. Na primeira vez, o cPanel pode pedir que você escolha um cliente de Webmail padrão (como Roundcube). Escolha um e pronto! Você será levado à sua nova caixa de entrada.

• Dica de Acesso Rápido: Você também pode acessar o Webmail diretamente digitando https://seusite.com.br/webmail ou https://webmail.timbohost.com.br na barra de endereços do seu navegador.

B. Configurar em Dispositivos (Outlook, Celular, Gmail)

Para configurar seu e-mail em um programa como Outlook, Thunderbird, ou no seu smartphone, você precisará das configurações do servidor.

1. Na lista de "Contas de E-mail" do cPanel, clique no botão "Connect Devices" ao lado da conta desejada.

2. Esta página é o seu guia de configuração. Você encontrará:

   • Scripts de Autoconfiguração: Para clientes populares como Outlook e Mail (Apple), você pode baixar um arquivo que configura tudo automaticamente.

   • Configurações Manuais (Seguras - SSL/TLS): Role para baixo e você encontrará as informações para configuração manual. Sempre use as configurações SSL/TLS, pois elas criptografam seus dados.

   As informações essenciais são:

   • Nome de usuário: Seu endereço de e-mail completo ([email protected]).

   • Senha: A senha que você criou.

   • Servidor de Entrada (IMAP): mail.seusite.com.br (Porta: 993)

   • Servidor de Saída (SMTP): mail.seusite.com.br (Porta: 465)

Com essas informações, você pode configurar sua conta de e-mail profissional em praticamente qualquer dispositivo ou aplicativo.

Parabéns! Você não só criou um e-mail profissional, mas também aprendeu como acessá-lo e configurá-lo onde precisar. Repita o processo para criar endereços para diferentes departamentos e colaboradores, fortalecendo ainda mais a imagem da sua marca.